WIKI IDEM GARR:Informazioni sulla privacy

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Privacy Policy ITALIANA

Nome del servizio	IDEM WIKI
Descrizione del servizio	Uno strumento collaborativo ad uso degli organismi della Federazione IDEM e per le operazioni di gestione della Federazione. Fornisce informazioni sul funzionamento degli organi della Federazione (verbali, gruppi di lavoro schede di adesione). Agli utenti anonimi sono esposte, in lettura, solo alcune pagine, gli archivi. Previa autenticazione è possibile accedere, sempre in lettura, a tutte le pagine non specificatamente protette. La scrittura sul wiki è riservata agli utenti autorizzati, tipicamente ai membri dei comitati e al personale GARR.
Titolare del Trattamento e contatto	Consortium GARR, info@garr.it
Giurisdizione	IT, Italy
Dati personali trattati	1. Per tutti gli utenti IP address Referrer address (la pagina web di provenienza dell'utente) 2. Per gli utenti autenticati I seguenti dati vengono trasmessi dall'organizzazione di appartenenza dell'utente: eduPersonPrincipalName (R): identificativo univoco dell'utente per ottenere l'accesso in scrittura ed i gruppi di appartenenza dall'istanza Grouper di IDEM a cui questo Wiki è connesso, mail (R): indirizzo e-mail per ricevere notifiche dal sistema, givenName + sn (R): Nome e Cognome dell'utente per personalizzare l'interfaccia
Finalità del trattamento dei dati personali	Gli indirizzi IP e referrer dei visitatori delle pagine web del sistema vengono memorizzati nei file di log del server per scopi statistici (ad es. per trovare da quali nazioni provengono gli utenti del wiki) e per il tracciamento (ad es. in caso di abuso del wiki). I dati personali degli utenti autenticati vengono usati per determinare il permesso di lettura e di scrittura di ciascuna pagina. Per coloro che hanno il permesso di scrittura, i dati personali sono usati per identificare l'utente (conoscere chi ha fatto modifiche e a quali pagine). Su richiesta dell'utente, l'indirizzo email viene utilizzato per notificare all'utente stesso che una certa pagina è stata modificata.
Destinatari a cui possono essere comunicati i dati	I dati di log non saranno rilasciati a terzi, eccezion fatta per ottemperare agli obblighi di legge. Gli utenti autenticati che editano pagine devono essere consapevoli che potenzialmente il loro identificativo utente può essere visibile ad altri utenti del wiki.
Come verificare, rettificare e cancellare i propri dati personali	Contattare idem-help@garr.it. Per rettificare i dati rilasciati dalla propria organizzazione di appartenenza, contattare l'help desk IT della propria organizzazione.
Durata del trattamento	When the user record is going to be deleted or anonymised? Remember, you cannot store user records infinitely. It is not sufficient that you promise to delete user records on request. Instead, consider defining an explicit period. Personal data is deleted on request of the user or if the user hasn't used the service for two years.
Codice di Condotta per la Protezione dei Dati Personali	I suoi dati personali saranno protetti in accordo con il Codice di Condotta per i Service Provider, uno standard comune per il settore della ricerca e dell'istruzione per proteggere la sua privacy.

ENGLISH Privacy Policy

Name of the service	IDEM WIKI
Description of the service	A collaborative platform for IDEM bodies and day by day operations of IDEM Federation. It provides a lot of information from IDEM bodies about the running of IDEM Federation. Anonymous users can read only some pages, tipically the archives. Authenticated users can read all the pages. Writing is permitted only to authorized users, tipically the commitees' members and the GARR staff.
Data controller and a contact person	Consortium GARR, info@garr.it
Jurisdiction	IT, Italy
Personal data processed	1. For all users IP address Referrer address (the web page a user is coming from) 2. For authenticated users Following data is retrieved from your Home Organisation: eduPersonPrincipalName (R): your unique user identifier to obtain writing access and the groups from the istance of Grouper to which this Wiki is connected, mail (R): your e-mail address to receive notification by the system, givenName + sn (R): your Name and your Surname to customize your graphics interface
Purpose of the processing of personal data	The IP and referrer addresses of all web page visitors are stored in the web server log file for statistical purposes (e.g. to find out from which countries users are accessing the wiki) and for accountability (e.g. in case of misuse of the wiki). For authenticated users, personal data is used to identify users (who applied which changes to which page), for access control (e.g. only authenticated users can edit wiki pages), for customization (personal preferences) and to (optionally on request) notify users in case a wiki page changed.
Third parties to whom personal data is disclosed	No raw data will be released to third parties. Authenticated users editing wiki pages must be aware that their name and potentially email address are visible to other users of the wiki.
How to access, rectify and delete the personal data	Contact idem-help@garr.it. To rectify the data released by your Home Organisation, contact your Home Organisation's IT helpdesk.
Data retention	When the user record is going to be deleted or anonymised? Remember, you cannot store user records infinitely. It is not sufficient that you promise to delete user records on request. Instead, consider defining an explicit period. Personal data is deleted on request of the user or if the user hasn't used the service for two years.
Data Protection Code of Conduct	Your personal data will be protected according to the Code of Conduct for Service Providers, a common standard for the research and higher education sector to protect your privacy.

This privacy policy is based on the Data protection Code of Conduct Privacy policy guidelines for Service Providers